Finde deinen Weg durch geltende Regeln, offene Fragen und den Regierungsentwurf für 2028. Der Check zeigt dir passende Themen für deinen nächsten Schritt.
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Bei einer offenen Ladenkasse geht es vor allem um nachvollziehbare Aufzeichnungen und passende Unterlagen. Die Wahl einer einfachen Kasse macht diese Fragen nicht überflüssig.
Auch ohne elektronische Kasse gelten die anwendbaren Aufzeichnungspflichten. Grundsätzlich sind Geschäftsvorfälle einzeln und geordnet festzuhalten; Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich. Ob eine Ausnahme von der Einzelaufzeichnung greift, muss anhand deines Betriebs gesondert geprüft werden.
Zum NachlesenDie Belegausgabepflicht nach § 146a Absatz 2 AO betrifft die dort erfassten elektronischen Systeme. Bei einer offenen Ladenkasse folgt daraus keine pauschale Befreiung von sonstigen Beleg- oder Aufzeichnungspflichten. Kläre deshalb die tatsächlich benötigten Unterlagen.
Zum NachlesenBeschreibe einen normalen Verkaufstag mit Einnahmen, Ausgaben und den vorhandenen Belegen. Zeige deiner Steuerberatung, wie du diese Vorgänge bisher erfasst. So wird erkennbar, welche Fragen die heutige Praxis betreffen und welche getrennt zum Regierungsentwurf gehören.
Zum NachlesenEine offene Ladenkasse sachlich einordnen: heutige Aufzeichnungen, betriebliche Struktur und mögliche künftige Umstellung getrennt prüfen.
Was für 2028 geplant istBisherige Aufzeichnungen
Eine mögliche neue Verwendungspflicht beseitigt diese bisherigen Aufgaben nicht.
Betriebliche Struktur
Die im Entwurf gemeinte Zuordnung darf deshalb nicht allein aus einem Standortumsatz abgeleitet werden.
Planung eines Wechsels
Ob ein Wechsel erforderlich wird und wann, bleibt eine gesonderte Frage nach den endgültigen Regeln.
Lege beispielhaft die Unterlagen eines Tages zusammen. Beschreibe ihren Zusammenhang und notiere Lücken als Fragen, statt nachträglich eine vermeintlich passende Einordnung zu erfinden.
Offene LadenkassePrüfe, wie Verkäufe, Bargeldbewegungen und Belege erfasst und aufbewahrt werden. Eine geordnete Dokumentation ist schon heute wichtig.
Deine vorhandenen Systeme und Unterlagen sowie die Besonderheiten deiner Tätigkeit.
Technische Fragen gehen an den Anbieter. Die steuerliche Einordnung und individuelle Pflichten besprichst du mit deiner Steuerberatung.
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Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
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Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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